所属機関・登録支援機関・行政書士事務所のための書類作成ツール

外国人スタッフの入管申請書類を、数分で。

特定技能と「技術・人文知識・国際業務」の在留資格認定証明書交付申請・期間更新・在留資格変更。会社の情報は一度登録すれば何度でも再利用。Excel・CSVやパスポートの画像から外国人をまとめて登録し、出入国在留管理庁の様式に記入済みの書類をダウンロードできます。

申請の提出や法的助言は行いません。作成した書類は、貴社または貴社が依頼する行政書士が確認して提出します。

対応する在留資格と申請

特定技能1号

特定技能

  • 在留資格認定証明書交付申請(COE)
  • 在留期間更新許可申請
  • 在留資格変更許可申請

技術・人文知識・国際業務

技人国

  • 在留資格認定証明書交付申請(COE)
  • 在留期間更新許可申請
  • 在留資格変更許可申請

書類作成の手間を、まとめて減らす

同じ会社名・住所・代表者を何度も書く作業はもう不要です。

会社情報は一度だけ登録

所属機関の名称、法人番号、所在地、代表者、事業内容、登録支援機関の情報などを一度保存すれば、すべての申請書の所属機関欄に反映されます。

Excel・CSVで一括登録

社内の名簿やスプレッドシートから、外国人スタッフをまとめて取り込めます。

パスポート画像から読み取り

パスポートのスキャン画像をまとめてアップロードすると、氏名・生年月日・旅券番号などを読み取って登録します。読み取り結果は必ずご確認ください。

特定技能は日本語と本人の言語で

雇用条件書や支援計画書など、本人が理解して署名する特定技能の書類は、出入国在留管理庁が公表している英語ほか9言語の様式で、日本語と併記して作成します。

認定・更新・変更に対応

海外から呼び寄せる場合も、日本にいる方の更新・変更も、同じ登録情報から作成できます。

個人情報は暗号化して保管

外国人の個人情報は組織ごとの鍵で暗号化して保存します。詳しくは下記のセキュリティをご覧ください。

3つの利用者のために

所属機関(雇用主)

自社の外国人スタッフの申請を自社で

  • 自社の情報を一度登録して、全員の申請に再利用
  • 採用のたびのCOE申請、毎年の更新を同じ画面で
  • 人事担当者が複数人で利用可能(プランによる)

登録支援機関

特定技能外国人の支援業務に

  • 支援先の複数の所属機関と外国人をまとめて管理
  • 支援計画書などを本人の言語と日本語の併記で作成
  • 支援責任者・支援担当者の情報も一度の登録で

行政書士事務所

依頼者の申請書類の下書きを素早く

  • 依頼者の会社ごとに情報を保存して再利用
  • Excelやパスポート画像から外国人を一括登録
  • 事務所の複数スタッフで共有(プランによる)

ご利用の流れ

  1. 1

    会社を一度登録

    所属機関の基本情報、勤務先、登録支援機関などを入力して保存します。

  2. 2

    外国人を登録

    Excel・CSVの取り込み、パスポート画像の読み取り、または手入力で登録します。

  3. 3

    確認してダウンロード

    雇用条件など申請ごとの内容を入力し、記入済みの書類を確認してダウンロード。署名・提出は貴社で行います。

外国人の個人情報を守るために

パスポートや在留カードの情報は、慎重な取扱いが求められる個人情報です。SakuraVisa for Business は、次の方針で保管します。

組織ごとの鍵で暗号化

外国人や会社の個人情報は、保存時に組織ごとに異なる鍵で暗号化します。

個人向けサービスと分離

法人向けのデータは、個人向けサービス(SakuraVisa)とは別のデータベースに保存します。

保存期間後に自動削除

完了した案件は一定の保存期間の後に自動で削除されます。いつでもエクスポート・削除も可能です。

アクセス記録

誰がいつどの情報を閲覧・変更したかを記録します。

個人情報保護法に沿った取扱い

個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に従い、貴社からの委託を受けて取り扱います。

このサービスにできること・できないこと

  • 出入国在留管理庁の様式に、登録した情報を記入した書類を作成します
  • 会社・外国人・申請の情報を安全に保存し、再利用できるようにします
  • ×申請書類の提出・申請取次は行いません
  • ×法的助言や許可の見込みの判断は行いません
  • ×人による書類の確認は行いません。内容の確認は貴社の責任です

料金プラン

月額 9,800円(税別)から。年払いなら2か月分お得。請求書払い(銀行振込)またはクレジットカードでお支払いいただけます。まずは14日間の無料トライアルで、実際の書類を作ってお確かめください。

プランと料金の詳細

よくあるご質問

申請の代行や提出もしてもらえますか?

いいえ。本サービスは書類作成のためのツールです。作成した書類は、貴社(所属機関の職員)や申請取次の資格を持つ方、または貴社が依頼する行政書士が確認し、出入国在留管理局へ提出します。法的助言も行いません。

行政書士でなくても使えますか?

自社の外国人スタッフの申請書類を作成する所属機関や、登録支援機関の方もご利用いただけます。ただし、報酬を得て他人のために官公署に提出する書類を作成することは行政書士の業務です(行政書士法第19条)。行政書士でない方は、本サービスをそのような目的に使うことはできません。

どの書類が作成できますか?

特定技能1号と「技術・人文知識・国際業務」について、在留資格認定証明書交付申請書、在留期間更新許可申請書、在留資格変更許可申請書と、特定技能の雇用条件書・支援計画書などの関連書類です。

特定技能の書類はどの言語に対応していますか?

出入国在留管理庁が公表している翻訳様式(英語、ベトナム語、タガログ語、インドネシア語、タイ語、ミャンマー語、クメール語、モンゴル語、ネパール語、中国語)を使い、日本語と併記して作成します。

外国人の個人情報を預けても大丈夫ですか?

個人情報は組織ごとの鍵で暗号化し、個人向けサービスとは別のデータベースに保存します。閲覧・変更はアクセス記録に残り、完了した案件は保存期間の後に自動削除されます。貴社が個人情報の管理者であり、当社は委託先として取り扱います。詳しくは個人情報の取扱いをご覧ください。

無料トライアルでは何ができますか?

14日間、会社1社・申請2件・ユーザー1名まで、すべての機能をお試しいただけます。

まずは1社、1人分の書類から

14日間の無料トライアルで、会社情報の登録から書類のダウンロードまでお試しいただけます。